Mötesvärd

Skriv ut sidan

Vid klubbens möten finns en värd som bidrar till trivseln och sköter vissa praktiska detaljer.  Varje rask medlem förväntas ställa upp som värd vid två möten under en presidentperiod. Se PM för värd nedan.

Meddela sekreteraren   via e-post eller tel 070-497 88 34 vilka dagar som passar dig för mötesvärd.


  

PM för mötesvärd

Att vara rotaryvärd är ett sätt att bidra till klubbens trevliga möten genom att först och främst ta hand om gäster men även att göra några praktiska insatser enligt följande:
 

Före mötet:

  1. hämta hos vaktmästaren nyckeln till vårt skåp

  2. lägga fram närvarolistan, penna, lådan med namnskyltar samt gästformulär på bordet utanför mötesrummet

  3. ställa ut klubbens standar på lämpliga ställen

  4. lägga fram presidentklubban samt presidenttecknet vid presidentens plats

  5. ta emot gäster och fylla i närvarolappar

  6. räkna antalet närvarande medlemmar och gäster och meddela presidenten och lämna över gästkorten

Efter mötet:

  1. samla ihop alla utlagda föremål och lägga i skåpet

  2. lämna nyckeln till vaktmästaren

  3. Skicka rapport till sekreteraren om mötet innefattande antal medlemmar, samt namn på gäster och några rader om föredraget och ev meddelanden från presidenten.

  4. Närvarokort från Rotarianer från andra klubbar lämnas till Sekreteraren eller läggs i skåpet, för elektronisk registrering.

Obs!
Nytt för 2009